Implementamos el “Global Procurement”
¿Qué es el “Global Procurement”?
Conjunto de técnicas, procesos, y programas creados específicamente para la optimización de procesos de compra en las empresas, gestionando todas sus fases, desde la planificación hasta la adjudicación del contrato.
OBJETIVOS DEL GLOBAL PROCUREMENT
– Centralización de las Compras de la empresa.
– Total transparencia en las decisiones de compra.
– Introducción de nuevos proveedores, y acceso a los mercados a nivel mundial.
– Involucrar al Departamento de compras en las etapas de desarrollo del producto.
– Percepción anticipada de la rentabilidad de los proyectos, y posibilidad de aplicar acciones correctoras.
– Mejora del flujo de información entre áreas, lo que supone mejoras en los plazos, así como una mayor calidad y rentabilidad en los proyectos.
– Establecimiento de un proceso de compra único para la empresa
GLOBAL SOURSING
Uno de los pilares de la Gestión Global de Compras es el Proceso de “Global Sourcing” (Compras en Proceso). Es un proceso que asegura que todo producto y servicio es comprado en condiciones óptimas, revisando el nivel de competitividad de nuestros proveedores para cualquier compra actualmente en curso.
Es un proceso continuo que además nos permite:
– planificar y controlar las actividades de compras
– alcanzar el mayor nivel en cuanto a calidad, servicio y precio en producción actual con un contrato, proveedor y precio existentes.
El Global Sourcing no es una herramienta para cambiar de proveedor. Podemos encontrarnos que nuestro proveedor actual oferta un precio mayor que uno nuevo.
Con el fin de:
– Mantener el proveedor actual
– Conseguir ahorros de forma rápida (cualquier nuevo proveedor necesitará un programa de aprobación).
Nosotros:
– Contactaremos con el proveedor actual para darle la oportunidad de mejorar la oferta de la competencia.
– Investigaremos los precios de compra de nuestro proveedor ayudándole a reducirlos.
Sólo si estas acciones son insuficientes, cambiaremos de proveedor.
GS no retira ningún negocio. Es el proveedor actual quien lo abandona al no ajustarse a los niveles de la competencia.
La Gestión Global de Compras en las Pequeñas y Medianas Empresas
Las pequeñas empresas también se pueden beneficiar de los procesos de Gestión Global de Compras hasta ahora descritos.
Los puntos clave en este caso son:
– Diferenciación entre Compras y Desarrollo.
– Puesta en marcha de los procesos tal como se han descrito.
– La creación de Equipos de Compra (Competencia Interna).
– Diferenciación entre Grupos de Materiales, Compradores y Procesos.
Las responsabilidades de desarrollo de un producto y de la elección de los proveedores deberán estar claramente divididas.
Esto significa que los Departamentos de Compras deberán recibir puntualmente y de forma clara y correcta toda la documentación y especificaciones necesarias para realizar la gestión de compra
Es importante que el poder de selección de los proveedores quede en manos del Departamento de Compras.
Competencia Interna
En empresas pequeñas existe un modo de crear esa competencia interna:
Fomentaremos la competencia mediante el reparto de los proveedores entre los compradores, cualquiera que sea el suministro, de tal manera que cada comprador defenderá a sus proveedores ante el resto de los compradores, creándose así un ambiente de competencia dentro de la empresa, el cual se traducirá a corto plazo en un importante descenso del nivel de precios de compra.